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企業標準和團體標準申報全解析:流程、費用、周期與所
需材料

發布時間:2025-4-28     來源:知產那點事兒    編輯:衡盛楠    審核:張經緯 王靜

在當今競爭激烈的市場環境中,企業標準和團體標準的制定與申報對于企業提升競爭力、規范行業發展具有重要意義。本文將詳細介紹企業標準和團體標準的申報流程、費用、周期以及所需材料,為企業提供全面的指導。

一、企業標準申報

(一)申報流程

標準調研與立項

企業首先要對擬制定標準的領域進行深入調研,查詢是否存在相關的國家標準、行業標準或地方標準。若已有現行標準,需評估其是否滿足企業的實際生產經營需求。若沒有適用標準,或現有標準無法滿足企業獨特的技術、產品或服務要求,企業可考慮立項制定自己的企業標準。填寫企業標準項目建議書,明確標準制定的目的、意義、主要內容框架以及預期完成時間等關鍵信息。項目建議書需通過行業牽頭單位(如相關行業協會)報送至工信部等主管部門審核,審核通過后方可進入下一階段。一般來說,企業標準項目建議書每季度申報和下達一次,通常在每個季度月初申報,季度末月下達審核通過公告。

標準起草

經標準化技術委員會及專業標準化技術歸口單位確認的標準起草單位,應制定詳細的標準工作計劃,成立標準起草小組,并指定專門人員負責標準的起草工作。標準編寫需嚴格遵循 GB/T 1.1 - 2009《標準化工作導則 第 1 部分:標準的結構和編寫》及 GB/T 1.2 - 2002《標準化工作導則 第 2 部分:標準中規范性技術要素內容的確定方法》的規定。標準的層次結構(章、條、款、項)、格式、用語、公式、表格和字體等都要符合規范。

在編寫標準草案的同時,需同步編寫標準編制說明,其內容涵蓋工作簡要過程(包括任務來源、主要參加單位和工作組成員名單及其所做工作等)、標準編制原則和確定標準主要內容(如技術指標、參數、公式、性能要求、試驗方法、檢驗規則等)的論據(包含試驗、統計數據)、主要試驗(或驗證)的分析綜述報告、采用國外先進標準的程度及與國際、國外同類標準水平的對比情況、與現行有關法律、法規和標準的關系、重大分歧意見的處理經過和依據、標準作為強制性標準或推薦性標準的建議、貫徹標準的要求和措施建議(如組織措施、技術措施、過渡辦法等)以及其他需要說明的事項。

征求意見

標準起草完成后,形成征求意見稿。企業應廣泛征求相關方的意見,包括行業內其他企業、上下游合作伙伴、科研機構、消費者代表等。征求意見的方式可以通過郵件發送征求意見稿、在行業相關網站或平臺發布征求意見通知等。規定征求意見的期限,一般不少于 30 天。對收到的反饋意見進行認真整理、分析和研究,對于合理的意見要及時對標準草案進行修改完善。

審查報批

組織專家對修改后的標準送審稿進行審查。專家應涵蓋行業內技術、管理、法律等多方面的專業人士,審查方式可以是召開審查會議或函審。審查過程中,專家對標準的技術內容、編寫格式、與法律法規及其他標準的協調性等進行全面審查,并形成審查意見。

企業根據審查意見對標準進行進一步修改,形成標準報批稿,連同標準編制說明、審查意見等相關材料,按照企業隸屬關系報送至當地質量技術監督局或相關主管部門審批。

公告備案

主管部門對企業報送的標準報批材料進行審核,審核通過后予以公告,并在企業標準文本封面上加蓋備案專用章。企業標準應在批準發布后 30 日內完成備案。備案完成后,企業標準具有法律效力,大部分地區已取消備案環節。據。

(二)申報費用

企業標準備案如果企業自行起草標準文本并自行備案,國家相關部門通常不收取費用。但如果企業選擇委托專業的標準化服務機構代辦,一般會產生一定費用。費用因地區、服務機構以及標準的復雜程度而異,大致在 1000 - 1500 元左右。對于食品企業標準,由于其涉及食品安全等特殊要求,代辦費用可能相對較高,一般在 3000 元左右。

(三)申報周期

企業標準申報周期沒有固定的時長,受多種因素影響。如果企業前期準備充分,標準起草過程順利,從項目建議書申報到最終備案完成,快則 2 - 3 個月。但如果在標準起草、征求意見或審查過程中遇到問題需要反復修改,申報周期可能會延長至 6 個月甚至更久。例如,一些涉及復雜技術指標或存在較大行業爭議的標準,可能需要更長時間來協調各方意見,完善標準內容。(四)所需材料

標準文本:一式兩份,應符合 GB/T 1.1 等相關標準規定的格式要求,包括標準封面、前言、首頁、中間頁和末頁等。封面右上角需標注企業標準代號(如 Q / 企業代號)。

標準編制說明:一式兩份,詳細闡述標準制定的背景、目的、主要技術內容的確定依據等,如前文所述的各項內容。

企業產品標準備案表:一式兩份,由企業填寫并加蓋企業公章,企業法人代表或其授權的企業主管領導需審批同意。

企業產品標準審定紀要:一式兩份,記錄標準審定會的時間、地點、參會人員、對標準中重大和一般問題的審定意見、對標準起草單位的要求以及標準通過審定的結論性意見等。

企業產品標準審定人員意見表:一式兩份,審定人員應在表上簽字,審定人員要求大專以上學歷,有一定專業知識,總人數不得少于 5 人,可以是本單位技術人員或外聘專家。

有效的營業執照副本原件和復印件:用于證明企業的合法經營身份。

有效的組織機構代碼證書原件和復印件及電子副本(IC 卡):若營業執照不具備法人地位,應提供上級法人營業執照的復印件。

產品檢驗驗證報告:一份,用于證明產品符合標準中規定的技術要求。

二、團體標準申報

(一)申報流程

團體標準提案

企業、科研機構、行業協會等相關方若有制定團體標準的需求,可向相關團體標準制定組織(如行業協會、學會等)提出團體標準提案。提案需明確標準的名稱、范圍、主要技術內容框架以及制定該標準的必要性和可行性等內容。團體標準制定組織對收到的提案進行評估,評估內容包括提案的創新性、對行業發展的促進作用、與團體發展宗旨的契合度等。通過評估的提案進入立項階段。

立項

提案通過評估后,團體標準制定組織發布立項公告,并成立標準起草工作組。起草工作組通常由提案單位牽頭,聯合行業內其他相關企業、機構的代表組成,負責標準的具體起草工作。起草工作組制定詳細的標準編制計劃,明確各階段的工作任務、時間節點以及責任人。

起草

與企業標準起草類似,團體標準起草也需遵循相關的標準編寫規范,如 GB/T 1.1 等。起草過程中要充分考慮行業內不同企業的實際情況和需求,確保標準具有廣泛的適用性和可操作性。

在編寫標準草案的同時,編寫標準編制說明,闡述標準制定的背景、目的、技術內容確定的依據、與國內外相關標準的對比等內容。

征求意見

標準草案形成征求意見稿后,團體標準制定組織向團體成員以及社會公開征求意見。征求意見的范圍應盡可能廣泛,包括團體內部的各類企業、相關行業協會、消費者組織等。設定合理的征求意見期限,一般不少于 30 天。對收集到的意見進行分類整理、分析研究,對于合理的意見及時對標準草案進行修改完善。

審查

團體標準制定組織組織專家對修改后的標準送審稿進行審查。專家組成員應具有廣泛的代表性,包括行業內的技術專家、管理專家、法律專家等。審查方式可以采用會議審查或函審。

審查過程中,專家重點對標準的技術內容、編寫格式、與法律法規及其他相關標準的協調性等進行全面審查,并形成審查意見。起草工作組根據審查意見對標準進行進一步修改,形成標準報批稿。

批準發布

團體標準制定組織對標準報批稿進行審核,審核通過后批準發布團體標準。發布的團體標準應在相關平臺進行公示,以便社會各界查詢和使用。

(二)申報費用

團體標準申報費用因團體組織而異。一般來說,一些行業協會等團體組織在標準制定過程中會收取一定的工作經費,用于支付標準起草、征求意見、審查、發布等環節的費用。費用通常在數千元到數萬元不等。例如,某些小型行業協會可能收取 5000 - 10000 元的標準制定工作經費,而一些大型、專業性強的行業協會,由于其組織的審查專家層次高、標準制定流程嚴格,費用可能高達 3 - 5 萬元。此外,如果企業在標準制定過程中需要委托專業機構提供額外的技術咨詢、檢測等服務,還會產生相應的費用。

(三)申報周期

團體標準申報周期通常在 3 - 9 個月左右。如果標準涉及的技術內容相對簡單,且行業內各方意見較為統一,從立項到發布可能 3 - 6 個月即可完成。但如果標準涉及復雜的技術問題、存在較大的行業分歧,或者在征求意見和審查過程中需要多次修改完善,申報周期可能會延長至 9 個月甚至更長時間。例如,一些新興技術領域的團體標準,由于行業發展迅速,技術更新快,在標準制定過程中需要不斷跟蹤技術發展動態,協調各方利益,其申報周期往往較長。

(四)所需材料

團體標準立項申請書:詳細說明標準制定的目的、意義、范圍、主要技術內容框架、預期完成時間等,需加蓋申請單位公章。

標準草案:包括標準文本和標準編制說明。標準文本格式應符合相關標準編寫規范,標準編制說明內容與企業標準編制說明類似,但要更突出團體標準對行業發展的引領作用和適用范圍。

參與起草單位及人員信息表:列出參與標準起草的單位名稱、聯系人、聯系方式以及起草人員的姓名、職務、專業領域等信息。

征求意見匯總處理表:在征求意見階段,對收到的反饋意見進行整理匯總,說明每條意見的處理情況,如采納、部分采納或不采納,并闡述理由。

專家審查意見及修改情況說明:記錄專家審查會議或函審過程中提出的審查意見,以及起草工作組對審查意見的修改情況說明。

團體標準發布公告模板:由團體標準制定組織提供格式要求,申請單位填寫相關信息,用于標準發布時向社會公告。企業標準和團體標準的申報對于企業和行業的發展都具有重要意義。企業在申報過程中,應充分了解申報流程、費用、周期以及所需材料等關鍵信息,做好各項準備工作,確保標準申報的順利進行,從而提升企業的競爭力,促進行業的規范化發展。


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